La Certificación de Idoneidad Técnica fue otorgada por la prestigiosa firma SGS del Perù SAC (Societé Generalle de Surveillance) garantizando, de esta manera, que los procesos utilizados por RENIEC cumplen las normas técnicas de acuerdo a la legislación vigente.

Mediante dicho certificado se acredita que el RENIEC digitaliza las partidas de nacimiento, matrimonio y defunción con valor legal. Los archivos generados se realizan en microformas, es decir, archivos magnéticos inalterables en el tiempo y tienen tanto valor legal como un documento físico.

Es así que el RENIEC está en capacidad de producir microformas, en formato digital, en discos ópticos WORM (discos de una sola grabación que garantizan la inalterabilidad del documento) dando integridad jurídica al mismo al no ser posible su adulteración una vez grabado.

Según el certificado obtenido, el RENIEC esta en la capacidad de producir microformas en formato digital a partir de:

Documentos originales en papel .- Partidas de nacimientos, matrimonio y defunción. Las imágenes tiene valor legal.

Microformas con valor legal.- Llamado también microduplicados. RENIEC puede copiar microformas de un medio a otro y la copia seguirá siendo microforma. Ello permitirá trasladar la información de un medio a otro en la medida que el medio primigeneo se deteriore.

Datos obtenidos por medios cibernéticos.- Es decir: de un medio o formato electrónico a otro. Lo que pemitirá emitir comunicaciones digitales con firma electrónica con todo el valor legal.

La certificación de la SGS Perú SAC, organismo de Certificación de Productos acreditado por la Comisión de Reglamentos Técnicos y Comerciales, tiene una validez de tres años y fue emitido en febrero pasado.