La Societé Generale de Surveillance - SGS, una de las empresas más importantes del mundo en certificación digital, otorgó al RENIEC la certificación de idoneidad técnica para la generación de microformas digitales en la línea de procesamiento de Actas Registrales, lo cual nos ubica como la primera institución del Estado Peruano que, cumpliendo la normatividad legal vigente, hace uso y aplicación de esta tecnología.
La conversión de la información en microformas digitales, se efectúa mediante el uso de scaners de alta resolución, en un proceso que es verificado por fedatarios informáticos, quienes certifican que se cumplan los requisitos señalados en la Norma Técnica Peruana 392.030-2 1997, el Dec. Leg. 681, la Ley 26612 y su Reglamento, así como las disposiciones establecidas en el artículo 36 DS 009-92-JUS.
En la actualidad se ha convertido en microformas digitales las partidas de nacimiento, matrimonio y defunción de los distritos de San Borja y Surco, habiéndose emitido más de 6,500 partidas, en distintos puntos del país, a solicitud de los interesados a través del sistema interconectado del RENIEC.
Como se recuerda, en octubre del presente año, el RENIEC inició la incorporación de los Registros Civiles a fin de dar cumplimiento a lo señalado por la Constitución Política y la Ley Orgánica 26497. Esto se ha sido posible gracias a un estudio detallado de la realidad de los Registros Civiles a nivel nacional, hecho por especialistas en materia registral del RENIEC y merced a la programación de los sistemas informáticos que permitieron la creación de la Base de Datos de Registros Civiles, así como la incorporación en medios magnéticos de las actas registrales.
Para ello, RENIEC adquirió equipos de última generación, tanto para la digitalización de las partidas, la digitación de los datos en ellas contenidos, así como los medios magnéticos de almacenamiento que no permiten la regrabación (discos Worm).
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