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• ANEXO N°1: REQUISITOS DE FOTOGRAFÍA

  1. Tamaño pasaporte (35 x 43 mm) sin marco, de superficie lisa no porosa, a color, con fondo blanco, actual, de frente, con expresión neutral (no sonriente) a la altura del medio tórax, sin prendas en la cabeza salvo prendas de naturaleza religiosa, sin lentes, "salvo en casos que presente alguna enfermedad y que el uso de lentes de medida sea imprescindible, "ni uniforme, sin sombras, ni manchas, no artística ni retocada.
  2. En caso de Menores de Edad: Actual, de frente con inclusión de los hombros del menor, tamaño pasaporte (35 x 43 mm), sin marco, de superficie lisa no porosa, a color, con fondo blanco, sin sombras ni manchas, no retocada.

• ANEXO N°2: DOCUMENTOS PARA SUSTENTAR EL ESTADO CIVIL

  a. Para el casado: Declaración Jurada indicando esa condición.
  Sólo en caso de mujeres casadas que deseen adicionar el apellido del esposo, deberán presentar la copia certificada del Acta de Matrimonio Civil.
  
  b. Para el divorciado: Copia certificada del Acta de Matrimonio expedida por el Registro del Estado Civil con la anotación marginal de la disolución del vinculo matrimonial.
  
  c. Para el viudo: Declaración Jurada de Matrimonio y copia certificada del Acta de Defunción del cónyuge, expedida por el Registro del Estado Civil.

  d. De Casado a Soltero:

  1. Administrativamente
  Resolución emitida por la Sub Gerencia de Investigación y Depuración, que resuelve rectificar el dato del estado civil, como consecuencia de trámite solicitado a través del procedimiento 11 del TUPA RENIEC.

  2. Por Mandato Judicial
  Oficio y parte judicial que corresponda.

  NOTA:
  - Las personas casadas antes del 04 de octubre de 1930 podrán acreditar el estado civil con el Acta de Matrimonio Religioso certificado por el notario eclesiástico.
  
  - Los matrimonios celebrados ante autoridad extranjera deberán estar registrados en la Oficina Registral Consular correspondiente o la Oficina de Registro de Estado Civil de la jurisdicción respectiva cuando fije su domicilio en el Perú, el o los contrayentes peruanos.
  
  - Para el caso de anulación de vínculo matrimonial debe presentarse la Copia Certificada del Acta de Matrimonio Civil donde conste la anotación de nulidad y la copia certificada y simple de la resolución judicial firme. En este caso se revierte el estado civil anterior.
  

• ANEXO N°3: DOCUMENTOS PARA SUSTENTAR LA EXISTENCIA DE LA DIRECCIÓN DOMICILIARIA

  Exhibir el Recibo de servicio público o tributo municipal, emitido con una antigüedad no mayor de seis meses.
  
  Para los ciudadanos que domicilian en un centro poblado urbano marginal, caserío, comunidad, anexo u otro tipo de centro poblado en los que no se cuente con servicios públicos, se requerirá una Declaración Jurada del Domicilio, la misma que se tendrá por efectuada en la propia Ficha Registral.

• ANEXO N°4: DOCUMENTOS PARA SUSTENTAR EL GRADO DE INSTRUCCIÓN

  1. Los grados de instrucción especial, primaria, secundaria, técnica y educación superior completa (Bachiller o Titulado) no requieren acreditarse documentalmente, sólo basta la Declaración Jurada.
  2. Si se declara un grado de instrucción técnico o superior incompleto, se debe acreditar con alguno de los siguientes documentos de sustento, presentados en copia simple de: Carné del centro de estudios, constancia de matrícula, constancia de estudios, certificado de notas, diplomas u otras similares.
  3. Los documentos para sustentar grado de instrucción, que estén en idioma distinto al castellano, sólo requerirán traducción simple.
  4. En el caso de declaración indebida del grado de instrucción se presentará declaración jurada en la que conste el correcto grado de instrucción.

  

• ANEXO N°5: DOCUMENTOS PARA SUSTENTAR LA INSCRIPCIÓN EXTEMPORÁNEA

  1. Copia simple del expediente administrativo que sustentó la expedición del Acta de Nacimiento en forma extemporánea (solicitud, sustentos documentales, resolución registral, declaración de consentimiento de ser el caso).
  2. Ficha Decadactilar.

• ANEXO N°5A: REQUISITOS EN CASO DE ADOPCIÓN DE PERSONAS CAPACES

  Copia Certificada del Acta Original de Nacimiento expedida por el Registro del Estado Civil con anotación del Acta de archivamiento, así como la nueva Acta de Nacimiento expedida bajo las disposiciones del Artículo 379º del Codigo Civil.
  Además se deberá presentar copia simple del Parte Judicial, Notarial o Administrativo que dispone la adopción.
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• ANEXO N°6: DEMARCACIÓN TERRITORIAL

  

• Anexo N° 7: PERSONAS QUE PODRÁN INSCRIBIR AL MENOR DE EDAD EN LOS REGISTROS DE ESTADO CIVIL

  • a) Cualquiera de sus padres, de sus hermanos mayores o de quienes ejerzan su tenencia.
  • b) Sus tutores o guardadores.
  Las personas mencionadas en los inciso a) y b) precedentes deberán acreditar su parentesco o relación con el menor ante el Registrador con lo siguiente:
  
  

  Declarante	Documento
  Padres a) De 14 a 17 años de edad (requisito de participación haber Declarado/Reconocido y que este acto conste en el Acta de Nacimiento). b) De 18 años a más, los requisitos comunes.	Exhibir el DNI
  Ascendientes	Exhibir el DNI del Padre.
  Tutores	Resolución Judicial
  Hermanos mayores de edad de los padres	Exhibir el DNI del declarante, padre o madre, según sea el caso.
  Hermanos mayores de edad del titular	Exhibir el DNI del declarante.
  Representantes de la Defensoría del Niño	Resolución de designación
  Directores de Centros de Protección	Resolución de designación o documento que acredite la misma.
  * Para el caso de los declarantes extranjeros presentarán Carné de Extranjería o Pasaporte.

• ANEXO N°8: NIVELES DE ACCESO DEL SERVICIO CONSULTAS EN LÍNEA VÍA INTERNET

  NIVEL	CAMPOS DE ACCESO	TARIFA (%UIT)	TARIFA (S/)
  NIVEL 1	Número de DNI	0.02 Por consulta	0.90 Por consulta
  	Primer Apellido
  	Segundo Apellido
  	Prenombres
  	Lugar de nacimiento
  	Fecha de nacimiento
  	Estatura
  	Sexo
  	Estado Civil
  	Grado de Instrucción
  	Fecha de emisión del documento
  	Restricciones
  	Constancias de votación
  NIVEL 2	Número de DNI	0.03 Por Consulta	1.20 Por consulta
  	Primer Apellido
  	Segundo Apellido
  	Prenombres
  	Lugar de nacimiento
  	Fecha de nacimiento
  	Estatura
  	Sexo
  	Estado Civil
  	Grado de Instrucción
  	Fecha de emisión del documento
  	Restricciones
  	Constancias de votación
  	Nombre del padre
  	Nombre de la madre
  	Foto
  	Domicilio
  	Ubigeo (departamento, provincia, distrito)
  NIVEL 3	Número de DNI	0.04 Por consulta	1.60 Por Consulta
  	Primer Apellido
  	Segundo Apellido
  	Prenombres
  	Lugar de nacimiento
  	Fecha de nacimiento
  	Estatura
  	Sexo
  	Estado Civil
  	Grado de Instrucción
  	Fecha de emisión del documento
  	Restricciones
  	Constancias de votación
  	Nombre del padre
  	Nombre de la madre
  	Foto
  	Domicilio
  	Ubigeo (departamento, provincia, distrito)
  	Fecha de Inscripción
  	Firma

• ANEXO N°9: ESCALA DE DERECHOS ADMINISTRATIVOS DE SERVICIO DE CONSULTA

  COTEJO MASIVO DE DATOS

  RANGOS DE CONSULTAS	TASA X CONSULTA (%UIT)	TASA X CONSULTA (S/)
  0 – 90,000	0.00%	0.20
  90,001 – 360,000	0.00%	0.19
  360,001 –720,000	0.00%	0.18
  720,001 –1'080,000	0.00%	0.17
  1´080,001 – A MÁS	0.00%	0.16

  
  
  

  VÍA LÍNEA DEDICADA

  RANGOS DE CONSULTAS	TASA X CONSULTA (%UIT)	TASA X CONSULTA (S/)
  0 –400,000	0.01%	0.60
  400,001 –800,000	0.01 %	0.40
  800,001 –1'200,000	0.01 %	0.26
  1'200,001 –1,600,000	0.00 %	0.17
  1'600,001 –A MÁS	0.00 %	0.11

  
  
  

  SERVICIO DE VERIFICACIÓN BIOMÉTRICA

  RANGOS DE CONSULTAS	TASA X CONSULTA (%UIT)	TASA X CONSULTA (S/)
  0 – 30,000	0.04%	1.50
  30,001 –120,000	0.02%	0.98
  120,001 –390,000	0.01%	0.59
  390,001 –1'200,000	0.01%	0.32
  1'200,001 –A MÁS	0.00%	0.14

  
  
  En cada uno de los tres (03) servicios (Cotejo Masivo, Via Linea Dedicada y Verificación Biométrica), el cobro se realiza aplicando la tasa por consulta (S/) correspondiente, para cada rango de consulta, hasta llegar al total de consultas mensuales realizadas.

• ANEXO N°10: DOCUMENTOS DE EXPEDICIÓN O VISUALIZACIÓN RESTRINGIDA

  De acuerdo con lo establecido en el Artículo 4º del D. S. N° 015-98-PCM, los documentos que contienen información reservada son:
  a) A lo señalado en los incisos b), c), d) y e) del Artículo 22º de dicha norma, éstos son:
  * El reconocimiento de hijos.
  * La paternidad o maternidad declarada por resolución judicial firme.
  * La declaración de paternidad o maternidad por resolución judicial de la acción contestatoria referidas en los Artículos 364º y 371º del Código Civil.
  * Las adopciones, así como su renuncia regulada por el Artículo 385° del Código Civil.
  b) Causales de invalidez del matrimonio, de divorcio y de separación de cuerpos.
  c) Causales de interdicción de las personas.
  d) Causales de inhabilitaciones de las personas.
  e) Causas de la declaratoria de quiebra.
  f) Aquella que se encuentre establecida como tal por norma expresa y se vincule con la intimidad personal y/o familiar de la persona.
  El acceso a la información señalada en el párrafo anterior se realiza conforme a la normativa de la materia relacionada en materia de datos personales, transparencia y acceso a la información pública.

• ANEXO N°11: MODELO DE PUBLICACIÓN

  Ante la Sub Gerencia de Investigación y Depuración de Identificación de la Gerencia de Registros de Identificación del RENIEC, el ciudadano:  NOMBRES Y APELLIDOS  identificado con DNI N°  XXXXXXXX , ha solicitado la rectificación de su estado civil de casado a soltero; argumentando que nunca ha contraído matrimonio civil con ninguna persona; lo cual se pone en conocimiento, a fin de que quienes tengan motivos para oponerse puedan manifestarse en la forma y el plazo previsto en el Artículo 74° del Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Lima,  XX  de  XXXXXXX  del 201X. El ciudadano tendrá el plazo de 15 días hábiles de notificado para efectuar la respectiva publicación, presentar la página completa del diario Oficial El Peruano con los demás requisitos indicados en el procedimiento 11.

• ANEXO N°12: SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS

  Constituye el paso previo para acceder al servicio de consultas en línea vía Internet, vía línea dedicada o verificación biométrica de la identidad de las personas, para lo cual deberán de presentar lo siguiente:
  
  a) Solicitud dirigida a la Secretaría General del RENIEC, la que tiene carácter de Declaración Jurada, consignando la siguiente información:
    - Denominación o razón social de la persona jurídica.
    - Domicilio.
    - Nombre y número del Documento Nacional de Identidad del representante legal, en caso que el representante legal sea extranjero, deberá exhibir el Carné de Extranjería o Pasaporte.
    - Correo electrónico del representante legal.
    - Justificación detallada de la necesidad de contar con el servicio en función al objeto o fines de la persona jurídica.
  
  * En el caso de las empresas particulares, deben presentar:
  - Copia simple del testimonio de la escritura pública de constitución de la empresa, así como original de la vigencia de poder otorgado por la oficina registral correspondiente con antigüedad no mayor de 30 días a favor del representante.
  - N° de RUC y exhibir el DNI del representante Legal.
  - Los Notarios deben presentar copia autenticada o legalizada de la resolución de nombramiento.
  * En caso de empresas que conforman la actividad empresarial del estado de las entidades públicas de tratamiento empresarial, de las instituciones públicas descentralizadas, universidades, gobiernos locales y regionales, presentarán:
  -Copia de la resolución de designación o elección del representante Legal.
  

• ANEXO N°13:

  1.1 CONDICIONES GENERALES
  Poseer una PC con las siguientes características mínimas:
    - Memoria Ram 512 MB.
    - Espacio libre en disco mínimo 4 GB.
    - Sistema Operativo Windows 7 o superior.
    - Poseer conexión a Internet (mínimo 512 Kbps).
  
  1.2 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DEL EQUIPO BIOMÉTRICO
  Por cada estación que realice la consulta el usuario debe adquirir un lector biométrico(2) con las siguientes características:
    - Tipo de Sensor: Óptico (CCD o CMOS)
    - Tipo de Lector: Monodactilar para captura plana de impresiones dactilares.
    - Resolución: 500 dpi.
    - Área de captura mínima (3) (a 500 dpi): 256 píxeles (ancho) x 360 píxeles (alto).
    - Generación de imágenes en escala de grises de 256 tonos (8 bits), formato BMP.
    - Conexión a PC por cable USB.
    - Compatibilidad con Windows 7 como mínimo.
  
  1.3 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DEL SOFTWARE DE CODIFICACIÓN
  En caso el lector biométrico no genere plantillas biométricas compatibles con el ABIS del RENIEC, el usuario deberá adquirir una licencia para codificación biométrica de la huella capturada, la cual deberá ser almacenada en formato estándar ANSI/INCITS 378 o ISO/IEC 19794-2 (LICENCIAS RUNTIME).
  
  
  

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  (1) Codificación biométrica: Proceso que, con el uso de un algoritmo matemático, extrae las características principales de la imagen de una huella.
  (2)Las especificaciones técnicas indican los requisitos mínimos que debe cumplir el software y hardware (lector de huellas) que el usuario / cliente del servicio debe adquirir para acceder al Servicio de Verificación Biométrica, sin embargo es responsabilidad solo del usuario/cliente del Servicio de Verificación Biométrica, adquirir equipos biométricos con una vida útil que esté de acuerdo a la carga de trabajo a la que serán utilizados cuando accedan al Servicio, así mismo se recomienda solicitar una garantía por defecto y fallas en el equipo biométrico.
  (3) A menor área de captura es necesario acomodar mejor el dedo en lector o intentar varias veces, lo contrario puede generar que el sistema no valide la huella (falso rechazo).

• ANEXO N°14:

  Casos en que procede la Reconstitución.
  a) Partidas generales, cuando se encontraba vigente ROFREC de 1937.
  b) Actas que presentan deterioro irreversible o cuyos datos se encuentran ilegibles por deterioro.
  c) Actas que contengan enmendaduras que afecten datos relevantes que ameriten la reconstitución.
  d) Actas que registran nacimientos múltiples en una sola acta (doble o múltiple hecho vital).
  e) Actas originales y duplicadas en blanco con oficio policial o resolución judicial.
  f) Actas con transposición de datos.
  g) Actas en blanco que registren la firma de los intervinientes cuyos datos del acta figuran en el acta de reserva o en los documentos de sustento.
  h) Actas enmendadas con superposición de formato y con firmas originales de intervinientes.
  i) Actas correspondientes a inscripciones judiciales cuyos asientos hayan sido registrados, únicamente en la parte marginal del acta, existiendo el sustento documental.
  j) Cualquier otro caso que se adecue a la naturaleza del procedimiento de reconstitución.
  

• ANEXO N°15:

  MODELO DE AVISO

  El Registro Nacional de Identificación y Estado Civil-RENIEC, como consecuencia del proceso electoral convocado,  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  hace de conocimiento a la opinión pública que ante la Sub Gerencia de Verificación Domiciliaria y Procesamiento, el ciudadano  XXXXXXXXXXXXXXX, identificado con el DNI N°  XXXXXXX  , ha solicitado la impugnación de las inscripciones de los ciudadanos que a continuación se detallan en el extremo del domicilio en el Distrito  XXXXXXXXXXX - Provincia- XXXXXXXXXXXXX. En tal sentido, con el objeto de garantizar el debido procedimiento, se hace de conocimiento a los ciudadanos de las inscripciones mencionadas se apersonen a la agencia RENIEC más cercana a su domicilio, con el propósito de efectuar los descargos correspondientes hasta el quinto día hábil posterior a la presente publicación. Ciudad, xx  de  xxxxxxx  del 201x.

  
  La publicación de las inscripciones impugnadas debe realizarse como máximo dentro de los 5 días calendario posterior a la fecha de presentación de la impugnación.
  Al día siguiente de realizada la publicación, presentará la página completa de la publicación en el Diario Oficial El Peruano, si se trata de domicilios impugnados en la capital de la república, o la publicación el diario local de mayor circulación del lugar donde se encuentre ubicada la dirección domiciliaria del impugnado.
  * Procedimiento considerado por recomendación del Jurado Nacional de Elecciones, de acuerdo al Artículo Décimo de la parte considerativa del acuerdo del Pleno del 03 de diciembre de 2008, remitido al RENIEC a través del Oficio N° 3673-2008-SG/JNE.

• ANEXO N°16: REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD DEL RECURSO DE APELACIÓN

  1. Señalar como domicilio procesal una dirección electrónica propia.
  2. El petitorio, que comprende la determinación clara y concreta de lo que se solicita.
  3. Los fundamentos de hecho y derecho que sustentan su petitorio.
  4. Las pruebas instrumentales pertinentes.
  5. La garantía conforme a lo señalado en el Artículo 112°.
  6. La firma del impugnante o de su representante. En el caso de consorcios bastará la firma del representante común señalado como tal en la promesa formal del consorcio.
  7. Copias simples del escrito y sus recaudos para la otra parte, si hubiera.
  

• ANEXO N°17: REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD DEL RECURSO DE APELACIÓN

  1 Consignación indebida de datos conforme se desprende de la misma acta o de la confrontación de ésta con el sustento de la inscripción.
  2 Errores que involucran la consignación de las letras “y”, “i”, “e” para vincular los apellidos del titular.
  3 Actas con datos en la sumilla distintos a los consignados en el cuerpo o texto principal.
  4 Omisión de firma y/o sello del registrador civil en el cuerpo y/o en el rubro de anotaciones textuales o marginales del acta.
  5 Omisión de salvedad en los datos consignados en las actas regístrales. Para el caso de los prenombres siempre y cuando la naturaleza de la inscripción lo permita y la enmienda no lo desnaturalice.
  6 Omisión de salvedad en el formato del acta.
  7 Omisión de la anotación de archivamiento del acta originaria, para el caso de Reconstituciones o la adopción de su titular.
  8 Omisión de registro de anotaciones textuales y/o marginales posteriores al acto de inscripción.
  9 Omisión de fecha de registro.
  10 Omisión de la consignación del nombre (prenombre y/o apellidos) en la sumilla del acta.
  11 Omisión de fecha de nacimiento y/o sexo siempre y cuando obre en el Archivo Registral del RENIEC el documento de sustento correspondiente.
  12 Omisión de datos de alguno de los intervinientes en el acto registral que fluya del texto del acta.
  

• ANEXO N°18: DECLARACIÓN JURADA de DISCAPACIDAD

  

• ANEXO N°19: SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CERTIFICACIÓN DIGITAL PARA PERSONA JURÍDICA

  
  Para acceder al Servicio de Emisión de Certificados Digitales de Persona Jurídica del RENIEC, el representante legal de la Entidad, deberá presentar lo siguiente:
  1. Solicitud de Prestación de Servicios de Certificación Digital para Persona Jurídica firmada por el representante legal de la Entidad, por el cual además, deberá acreditar la existencia de la persona jurídica a la que representa (Ley o documento de creación de la Entidad).
  2. Original o copia del documento de designación del representante legal de la Entidad para realizar el trámite correspondiente como Titular del Certificado Digital (*). (En caso el documento haya sido debidamente publicado en el diario de mayor circulación o se pueda verificar en el portal WEB de transparencia de la Entidad solicitante, y atendiendo al principio de presunción de la veracidad y Publicidad Registral, bastará guardar dicho documento y/o consulta, y se dará por atendido dicho requisito).
  Exhibir el DNI vigente del representante legal de la Entidad y en caso de extranjeros, exhibir el Carné de Extranjería vigente o copia fedatada por la institución solicitante**
  (*) La persona que actúa como Titular del certificado digital deberá ser representante legal de la Entidad, específicamente designado para tal efecto. La solicitud puede ser presentada por un apoderado que cuenta con delegación de facultades. En este caso deberá acreditarse la delegación de facultades mediante una copia documento respectivo, y acompañado por la Declaración Jurada del Administrado acerca de su autenticidad.
  (**) Para el caso del Carné de extranjería, se deberá guardar la consulta efectuada a la B.D de Migraciones en la plataforma que se gestiones el servicio, para posterior verificación en caso se requiera. De no encontrarse actualizada la B.D de Migraciones o sea inviable efectuar la consulta o validación correspondiente, se podrá sustituir con la Declaración Jurada de autenticidad de los datos, proporcionado por el administrado.
  El Registro Único de Contribuyente (RUC) de la Entidad debe encontrarse en estado: "Activo" y la condición del domicilio debe estar como "Habido".
  

• ANEXO N°20:Certificado de Constancia Domiciliaria

  

• ANEXO N°21:ESCALA DE DERECHOS ADMINISTRATIVOS DE SERVICIOS DE CONSULTA

  VERIFICACIÓN BIOMÉTRICA CON CONSULTA INTEGRADA

  RANGOS DE CONSULTAS	TASA X CONSULTA (%UIT)	TASA X CONSULTA (S/)
  0 –5,000	0.11%	2.00
  5,001 –10,000	0.08%	1.60
  10,001 –15,000	0.05%	1.20
  15,001 –20,000	0.03%	0.84
  20,001 – A MÁS	0.02 %	0.55

  El cobro se realiza aplicando la tasa por consulta (S/) correspondiente, para cada rango de consulta, hasta llegar al total de consultas mensuales realizadas.

• ANEXO N°22: Declaración Jurada de Existencia de Acta

  

• ANEXO N°23: FORMATO DE SOLICITUD DE RECTIFICACIÓN ADMINISTRATIVA DE ESTADO CIVIL

  

• ANEXO N°24: FORMATO DE SOLICITUD DE RECTIFICACIÓN ADMINISTRATIVA DE ESTADO CIVIL, PARA CASOS DE RELACION CONVIVENCIAL

  

• ANEXO N°25: FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA

  

• ANEXO N°26: MODELO DE PUBLICACIÓN