Lima 18 de febrero, 2020.- Los datos que identifican a un ciudadano, así como los referidos a sus hechos vitales (nacimiento, defunción) y actos civiles (como el matrimonio) pueden encontrarse en los documentos que forman parte de los archivos del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC). Este organismo permite el acceso a dicha información, pero ha establecido ciertos condicionamientos y restricciones. Además, mediante aplicativos informáticos, siempre registra la identidad de quien solicita la información registral.

Quienes requieran datos de carácter público, deben llenar una “Solicitud de atención de información registral” –que puede descargarse de la página web del RENIEC– y presentarla en agencias u oficinas registrales. Si se cuenta con un DNI electrónico (DNIe), es posible realizar el trámite a través del Portal del Ciudadano.

El RENIEC cuenta con un archivo registral en Lurín y otro en Arequipa. Los servicios que brinda son tres: emisión de una constancia de información histórica, lectura de documentos registrales archivados y expedición de copias de documentos registrales archivados.

Emisión de una constancia de información histórica

El RENIEC entrega una relación, detallada en orden cronológico, de los trámites realizados por una persona para obtener un documento nacional de identidad (no solo DNI, sino también libretas electorales a partir del año 1984). La constancia expedida también puede contener únicamente la evolución registral del estado civil y los domicilios que ha tenido un ciudadano.

El costo es S/ 46.60 soles y el tiempo de entrega es de 15 días hábiles.

Lectura de documentos archivados

Es posible revisar los documentos de identidad y las actas registrales que se encuentran en el archivo del RENIEC. Asimismo, los documentos de sustento presentados al inscribir un nacimiento, un matrimonio o una defunción.

El servicio cuesta S/ 23.80 soles y la lectura se lleva a cabo en la sede ubicada en jirón Ucayali N° 245, Cercado de Lima. No se permite tomar fotos ni grabar los documentos originales.

Expedición de copias de documentos archivados

El RENIEC expide copias autenticadas de los documentos almacenados en sus archivos.

El costo es de S/ 18.50 soles, por búsqueda de documentos, y S/ 7.60 soles, por cada copia otorgada. El tiempo de entrega es de 15 días hábiles.

Restricciones

• El artículo 4 del Reglamento de las Inscripciones del RENIEC (aprobado por el Decreto Supremo N° 015-98 PCM) y sus modificatorias establecen qué información tiene el carácter de reservada (disolución de vínculo matrimonial, reconocimiento de filiación, adopción, interdicción). “Esta información solo se entregará al titular o a su representante con poder especial, al representante legal en caso de menores de edad o personas con capacidad de ejercicio restringido, o aquellas personas autorizadas por resolución judicial firme”.
• Hay información reservada que solo se proporciona a entidades públicas como la Policía Nacional del Perú, el Ministerio Público y el Poder Judicial; de acuerdo al literal i del artículo 7 de la Ley Orgánica del RENIEC (N° 26497).
• El artículo 27º del Reglamento de la Ley Nº 29733, Ley de Protección de Datos Personales, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 003-2013-JUS, establece que “para el tratamiento de los datos personales de un menor de edad, se requerirá el consentimiento de los titulares de la patria potestad o tutores, según corresponda”.